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Profi-Biznes

Profi-Biznes ist ein Verkaufsprogramm für Geschäfte und den Autoteilegroßhandel. Das Programm erfüllt branchenspezifische Anforderungen im Bereich Autoteile.

Besuchen Sie die Webseite www.profibiznes.pl

Zu den wichtigsten Merkmalen, die das Programm von anderen, allgemeinen und branchenübergreifenden Anwendungen unterscheiden, gehören u.a.:

  • Zahlreiche Felder zur Beschreibung und Präsentation der Ware.
  • Zahlreiche Suchkategorien, z.B. nach Katalog-Nr., ö-Nr. bzw. Ersatzteile-Nr. sowie Schnellsuche nach Autoteilen im Moto-Teile-Katalog.
  • Erweitertes Ersatzteilsystem.
  • Verwaltung mit mehreren Niederlassungen und Lagern sowie Fernarbeit.
  • Erweiterte Optionen für Berichte und Analysen mit Exportfunktion in Außendateien.
  • Verwaltungssystem für Verbindlichkeiten.
  • System für Internetbestellungen – Bestellungsannahme aus dem Moto-Teile-Katalog.
  • Fortgeschrittenes Verwaltungssystem mit Zugriffsrechten für Programmnutzer.
  • Automatisches Herunterladen der ausgestellten Lieferantenrechnungen aus dem Internet.
  • Automatisierung der Prozesse in Zusammenhang mit Verkaufsgeschäften, z.B. automatische Erstellung entsprechender Kassenbelegen bei Bargeldzahlungen oder Sperren eines Nutzers mit Zahlungsverzug.
  • Fortgeschrittenes Druckmanagement und Standortbedienung.

Windows-Architektur

Dank der „Fenster”-Architektur des Programms können gleichzeitig auf einem Computer verschiedene Prozesse realisiert werden. Bei geöffnetem, noch nicht fertigem Pz-Einlagerungsschein kann das Fenster des Scheines verkleinert werden und ein anderer Prozess, z.B. die Verarbeitung einer Rechnung, gestartet werden. Die Arbeit mit den Fenstern ist auch dann sehr nützlich, wenn vom Verkäufer eine Faxbestellung bearbeitet wird und dabei ein anderer Kunde bedient werden muss. Ein Dokument wird dann minimiert und ein Fenster mit dem nächsten wird geöffnet.

Handelspartnerkartei

Sie ist mit einer Kundeneinteilung, einer Verkäufer-Kunden-Zuordnung, einer Zuordnung der Buchungsnummer sowie der Streckennummer bei Warenlieferung u.v.a.m. ausgestattet. Darüber hinaus hat der Nutzer eine breite Wahlmöglichkeit bei der Gestaltung des individuellen Datenzugriffslevels, der Sicherung der Einkaufspreisanzeige und der Gewinnspanne. Es wurde auch eine Option zur Ausarbeitung eines Angebots mit Preisnachlass für bestimmten Kunden mit der Möglichkeit der Lagerbestandprüfung und der Entgegennahme von Bestellungen über Internet eingebaut. Neben den Standardangaben zur Adresse sind auch spezielle Angaben wie Internetseite oder E-Mail der Firma u.a. möglich:

  • Kundenführung, d.h. die Zuordnung eines bestimmten Verkäufers,
  • Tätigkeitsgebiet,
  • Faktor, also unsere Rechnungsnummer, die der Kunde bei der Zahlung angeben muss.

Es ist möglich individuelle Verkaufspreise für den Kunden zu bestimmen, u.a. mit Preisnachlassstufen oder mit einem Zusatzskonto bei Barzahlung. Es wurde eine automatische Kundensperrfunktion nach bestimmten Parametern eingebaut.

Warenliste

Mit dem Programm können die Produkte schnell ausgesucht und sortiert werden. Die Kriterien sind:

  • Präfix und Index
  • Name
  • Nummer des Originals

Dem Benutzer steht ein Tool zum Suchen und auch zum Einfügen neuer bzw. zum Löschen bestehender Ersatzwaren zur Verfügung. Wir haben das Profi-Biznes-Programm mit dem Moto-Teile-Katalog verbunden, dadurch können die Produkte aus dem Katalog schnell ausgesucht und verkauft werden.

Kundendienst

Program daje możliwość szybkiego wyszukiwania i sortowania kontrahenta po:

  • Kurzbenennung
  • Benennung
  • NIP (Steuernummer)
  • Kennung im Finanzsystem

Bestellungsannahme und Verkauf

Schnellverkauf: Warenkorb – Rechnung.
Die Preise werden automatisch nach den Preisnachlassstufen oder den Spezialpreisen umgerechnet.
Abrechnung der Auslagerungsscheine nach Positionen und nicht nach ganzen Scheinen.
die Rechnung kann in eine Datei exportiert werden.

Lieferungen

Automatisches Herunterladen der durch den Lieferanten ausgestellten Rechnungen aus dem Internet.
Die Lieferungen können manuell erstellt oder aus einer Datei importiert werden, z.B. aus einer aus dem Lieferantensystem exportierten Rechnung.
Ein Lieferschein kann „in Wartestellung verbleiben”, d.h. er kann bearbeitet und dann die Bearbeitung unterbrochen und zu einer späteren Zeit beendet werden.
Die Ware wird im Lagerbestand erst dann berücksichtigt, wenn der Einlagerungsschein bestätigt wurde.

Berichte und Auswertungen

Die Anwendung Profi-Biznes wurde mit einem erweitertem Satz von Berichten ausgestattet, beispielsweise:

  • Lagerbestandsbericht
  • Allgemeinbericht
  • Auswertungsbericht für nicht am Umlauf teilnehmende Artikel
  • Verzeichnis der Verkaufsbeläge

... und noch viele andere mehr.

Im Programm enthalten ist auch das Modul „Umsatztabelle”. Mit dieser Tabelle kann der Verkauf für einzelne Geschäftspartner oder nach Artikelkennungen analysiert werden.

Datenimport

Das Programm ermöglicht auf relativ einfache Weise den Import neuer Karteien aus einer externen Datei anhand notwendiger Angaben, u.a.:

  • Verkaufspreis,
  • Hersteller,
  • Benennung und Beschreibung,
  • Originalnummer für die Verknüpfung mit Ersatzartikeln,
  • Handelspartner,
  • Preisnachlass,

Kundenbestellungen über Internet

Das Programm bietet eine Funktion zur Bestellungsaufgabe über das Internet aus dem Lager- und dem Moto-Profil-Angebot.
Wenn die Ware im Sammellager nicht vorhanden ist, wird das System die Anfrage automatisch an Moto-Profil weiterleiten und die Antwort bzgl. der Verfügbarkeit an die Werkstatt schicken. Das Lager muss diese Bestellung nur noch bestätigen.

Lagerverwaltung Zentrale - Niederlassungen

Das Programm ist zur reibungslosen Verwaltung mit zahlreichen Niederlassungen und ihren Lägern ausgelegt.

Druckserver

Innovative Methode für den Ausdruck von Unterlagen - unser zentrales Druckverwaltungssystem. Mit diesem Zugriffssystem können wir fesstellen, welche Unterlagen auf welchem Drucker für den jeweiligen Nutzer ausgedruckt werden.

Zum Herunterladen der Demoversion wenden Sie sich bitte an die Abteilung für Implementierungen:
tel. 32 604 10 02, E-mail: wdrozenia@moto-profil.pl