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ProfiBiznes

ProfiBiznes è il programma per gestire le vendite destinato, ai negozi e ai magazzini automobilistici. Il programma soddisfa i criteri specifici interposti a tali tipi di programmi dal settore automobilistico.

profibiznes.pl

Le più significative caratteristiche che differenziano questo programma dagli altri, molto generici e “multisettoriali”, includono ad es.:

  • Tanti campi che possono essere utilizzati per descrivere e distinguere le merci;
  • Tanti modi per cercare le parti, utilizzando i numeri di catalogo, i numeri OE o i numeri degli equivalenti, nonché la possibilità di una veloce ricerca delle parti tramite il catalogo Moto - Części.
  • L’ampliato sistema degli equivalenti.
  • La possibilità di gestire tante filiali e magazzini nonché il lavoro remoto.
  • Le ampliate opzioni dei report e delle analisi con la possibilità di esportare i confronti ai file esterni.
  • Il Sistema di gestione dei crediti.
  • Il Sistema degli ordini via Internet - la possibilità di ricevere gli ordini inviati da Moto-Części.
  • L’avanzato sistema delle abilitazioni degli utenti del programma.
  • L’automatico scaricamento via Internet delle fatture rilasciate dal fornitore.
  • L’automazione dei processi relativi al servizio di vendita, ad es. la creazione automatica dell’adeguata documentazione contabile in caso di pagamenti in contanti oppure il blocco del contraente in mora con i pagamenti.
  • L’avanzata gestione delle stampe e la gestione della localizzazione.

Architettura Windows

Grazie all’architettura “a finestre” del programma, è possibile gestire contemporaneamente diversi processi sullo stesso computer. Avendo un documento aperto, ma non pronto dell’accettazione al magazzino delle conferme della consegna (PZ), è possibile minimizzare la sua finestra e cominciare un altro processo, ad es. l’emissione della fattura. Il lavoro con le finestre è anche molto utile quando il venditore gestisce l’ordine ricevuto via fax e deve interrompere per servire un altro cliente. In tal caso, l’addetto minimizza uno dei documenti e apre l’altro in una nuova finestra.

Database dei contraenti

E’ dotato delle opzioni di raggruppamento dei clienti, di attribuzione degli assistenti, dei numeri nel sistema contabile, del numero del percorso in caso della consegna delle merci, ecc. Inoltre, l’utente ha una vasta scelta degli individuali livelli d’accesso ai dati, dell’assicurazione della visibilità dei prezzi di acquisto e il margine. E’ stata aggiunta anche l’opzione di generare l’offerta commerciale con gli sconti per un dato cliente con la possibilità di verificare le scorte e di ricevere gli ordini via Internet. 

Oltre ai recapiti standard, ci sono anche i dati speciali, come il sito web o l’indirizzo generico e-mail dell’azienda, nonché ad es.:

  • servizio, ossia l’attribuzione di un certo assistente,
  • zona dell'attività,
  • fattore, ossia il numero del nostro conto a cui il cliente deve effettuare il pagamento.

Esiste la possibilità di determinare gli individuali prezzi di vendita per il cliente, ad es. tramite la rete degli sconti oppure uno sconto addizionale ad es. durante il pagamento in contanti. E’ stata incorporata la funzione del blocco automatico del contraente secondo i parametri prescelti.

Elenco articoli

Il programma offre la possibilità di una rapida ricerca e di una selezione degli articoli secondo:

  • prefisso e indice
  • nome
  • numero dell’originale

E’ stato condiviso lo strumento che permette la ricerca e l’aggiunta dei nuovi o l’eliminazione dei vecchi equivalenti. Abbiamo integrato il programma ProfiBiznes con il catalogo Moto-Części grazie a ciò è possibile rapidamente cercare e vendere gli articoli tramite il catalogo.

Assistenza clienti

Il programma offre la possibilità di una rapida ricerca e di una selezione del contraente secondo:

  • abbreviazione della denominazione
  • denominazione
  • Partita IVA
  • codice nel sistema FK

Ricezione degli ordini e vendita

Ordine tradizionale dei documenti: Prenotazione – note di consegna (WZ)– Fattura oppure note di consegna (WZ) – Fattura.
Vendita celere: Carrello – Fattura/Scontrino fiscale.
Prezzi sono calcolati automaticamente secondo la rete degli sconti o dei prezzi speciali.
Calcolo delle note di consegna (WZ) secondo le voci e non secondo i documenti interi.
Possibilità di esportare la fattura nel file.

Consegne


Scaricamento automatico via Internet delle fatture rilasciate dal fornitore.
Le consegne possono essere create a mano o tramite l’importazione dal file, ad es. da una fattura esportata dal sistema del fornitore. 
Il documento della consegna può essere “sospeso” ossia preparato, interrompere la creazione a metà e finire più tardi.
La merce entra nelle scorte del magazzino solo dopo la conferma del documento della conferma della consegna (PZ).

Report e analisi


L’app ProfiBiznes è dotata di un ampio set dei report, come:

  • Report delle scorte del magazzino.
  • Report generico
  • Report delle analisi degli articoli fermi
  • Confronto dei documenti di vendita

... e tanti altri.

Il programma contiene anche il modulo “Tabella del fatturato” che permette l’analisi di vendita divisa per contraente o per prefisso degli articoli.

Importazione dei dati

Il programma permette un’importazione relativamente semplice dal file esterno dei nuovi database con le necessarie informazioni, ad es.:

  • prezzo di vendita,
  • produttore,
  • nome e descrizione,
  • n. dell’originale necessario per l’interfaccia con gli equivalenti,
  • contraente,
  • sconto,

Ordini dei clienti via Internet

E’ stata integrata con il programma la funzione che permette la presentazione dell’ordine via Internet dall’Offerta al Magazzino e Moto-Profilo.
Qualora non ci fosse la merce nel magazzino, il sistema invia automaticamente la domanda a Moto-Profil e trasmette la risposta sulla disponibilità all’officina. Il magazzino deve soltanto confermare l’ordine.

Servizio centrale - filiale

Il programma è stato progettato in modo tale che la gestione di tante filiali e quindi tanti magazzini non presenta dei problemi.

Server della stampa

Il moderno atteggiamento alla stampa dei documenti ci ha permesso di creare il sistema della stampa che permette gestire centralmente le stampe. Grazie al sistema delle abilitazioni possiamo determinare quali documenti e tramite quale stampatrice saranno stampati per un dato utente.

Per scaricare la versione demo, contattare il Reparto delle Implementazioni:
tel. 32 604 10 02, indirizzo mail: wdrozenia@moto-profil.pl