Get notifications! Manage notifications Moto-Profil

Профи-Бизнес

Профи-Бизнес - это программа для обслуживания продаж, предназначенная для магазинов и рынков автозапчастей. Программа соответствует специфическим требованиям, которые предъявляются программам такого типа автомобильной отраслью.

Посетите вебсайт profibiznes.pl

Важнейшие черты, отличающие эту программу от других, очень общих и "многоотраслевых" программ, это, в частности:

  • Много полей, которые могут служить для описания и различения товаров.
  • Много способов поиска запчастей по каталоговым номерам, номерам OE или номерам заменителей, а также возможность быстрого поиска запчастей в каталоге Мото-Запчасти.
  • Развитая система заменителей.
  • Возможность ведения многих филиалов и складов, а также удаленная работа.
  • Расширенные варианты отчетов и анализов с возможностью экспорта таблиц во внешние файлы.
  • Система управления задолженностями.
  • Система Интернет-заказов – возможность принятия заказов, отправленных из Мото-Запчасти.
  • Развитая система предоставления полномочий пользователям программы.
  • Автоматическая загрузка через Интернет счетов-фактур, выставляемых поставщиком.D140
  • Автоматизация процессов, связанных с обслуживанием продажи, например, автоматическое создание соответствующих кассовых документов в случае оплаты наличными или блокирование контрагента, который задерживает платежи. 
  • Развитое управление печатью, а также обслуживание месторасположения.

Архитектура Windows

Благодаря "оконной" архитектуре программы можно одновременно вести разные процессы на одном компьютере. С открытым. не готовым документом принятия на склад, можно свернуть его окно и начать другой процесс, например, выставление счета-фактуры. Работа в окнах очень удобна также тогда, когда продавец обслуживает заказ, полученный по факсу, и должен прервать его, чтобы обслужить другого клиента. В этом случае один документ сворачивается, а в новом окне открывается следующий.

Картотека контрагентов

Оснащена опцией создания последовательности клиентов, присвоения им коммерческих партнеров, номеров в бухгалтерской системе, номера маршрута в случае доставки товара и т.п. Кроме того, пользователь имеет широкий выбор индивидуальных уровней доступа к данным, защиты видимости закупочной цены и маржи. Добавлена также опция создания коммерческого предложения со скидками для конкретного клиента с возможностью проверки состояния склада и принятия заказов по Интернету. Помимо стандартных контактных и адресных данных, имеются также специальные данные, например, вебсайт или общий электронный адрес компании, а также, в т.ч.:

  • обслуживание, т.к. присвоение конкретного коммерческого партнера,
  • регион работы,
  • фактор, т.е. номер нашего счета, на который должен производить оплату данный клиент.

Существует возможность установления индивидуальных цен сбыта для клиента, в частности, с помощью скидочной сетки, предоставляется ли дополнительная скидка, например, при оплате наличными. Встроена функция автоматической блокировки контрагента согласно выбранным параметрам.

Список товаров

Программа дает возможность быстрого поиска и сортировки товаров по:

  • префиксу и коду
  • названию
  • номеру оригинала

В распоряжение предоставляется инструмент, обеспечивающий поиск, а также добавление новых или удаление заменителей. Мы интегрировали программу Профи-Бизнес с каталогом Мото-Запчасти, благодаря чему можно через каталог быстро находить и продавать товары.

Обслуживание клиентов

Программа дает возможность быстрого поиска и сортировки контрагента по:

  • сокращенному названию
  • названию
  • ИНН
  • коду в системе финальных счетов-фактур

Принятие заказов и продажа

Традиционная последовательность документов: Резервирование – Документ выдачи – Счет-фактура или Документ выдачи – Счет-фактура.
Быстрая продажа: Корзина – Счет-фактура/Чек.
Цены пересчитываются автоматически в соответствии со скидочной сеткой или специальными ценами.
Расчет по Документу о выдаче по пунктам, а не по полному документу.
Возможность экспорта счета-фактуры в файл.

Поставки

Автоматическая загрузка счетов-фактур, выставляемых поставщиком, через интернет.
Поставки можно создавать вручную или путем импорта из файла, например, счета-фактуры, экспортированной из системы поставщика.
Документ поставки можно "подвесить", т.е. подготовить, прервать работу над ним посередине и завершить позднее.
Товар переходит на баланс склада только после подтверждения документа о приёмке.

Отчеты и анализы

Приложение Профи-Бизнес оснащено развитой системой отчетов, в том числе:

  • Отчет о состоянии склада.
  • Общий отчет
  • Отчет об анализе товаров вне оборота
  • Перечень документов по продаже

... а также множество других.

В программе также содержится модуль "Таблица оборота", который позволяет анализировать продажи с разбивкой на контрагента или префикс товаров.

Импорт данных

Относительно простым способом программа позволяет импортировать из внешнего файла новых картотек с необходимыми сведениями, в частности:

  • цена сбыта,
  • производитель,
  • название и описание,
  • номер оригинала, необходимый для перекрестной обработки с заменителями,
  • контрагент,
  • скидка,

Заказы клиентов по интернету

С программой интегрирована функция, позволяющая сделать заказ по интернету из Предложения на Рынке и в Мото-Профиле.
При отсутствии товара на оптовом складе система автоматически отправит запрос в Мото-Профиль и передаст ответ о доступности в мастерскую. Оптовый склад должен только подтвердить этот заказ.

Обслуживание центральный офис - филиал

Программа разработана таким образом, чтобы обслуживание многочисленных филиалов, и как следствие, многих складов, осуществлялось без проблем.

Сервер печати

Инновационный подход к печати документов позволил нам создать систему печати, позволяющую централизованно управлять распечаткой. С помощью системы полномочий мы можем установить, какие документы и на каком принтере будут печататься для определенного пользователя.

Чтобы загрузить демонстрационную версию, просим связаться с Отделом внедрения:
тел. 32 604 10 02, электронная почта: wdrozenia@moto-profil.pl